為深入貫徹落實學校關(guān)于后勤服務社會化改革的總體要求，持續(xù)提升繼續(xù)教育辦學環(huán)境的服務質(zhì)量與管理效能，2024年X月X日，繼續(xù)教育學院組織召開了物業(yè)服務外包公司2024年上半年工作考核評議會，并同期圍繞學院提供的教育咨詢服務優(yōu)化議題進行了深入研討。學院領(lǐng)導班子成員、相關(guān)部門負責人、教職工代表以及合作物業(yè)服務公司項目負責人共同參加了此次會議。

會議首先聽取了X家物業(yè)服務外包公司對2024年上半年合同履行情況的詳細匯報。各公司圍繞合同約定的保潔、安保、設(shè)施維護、綠化養(yǎng)護、會務支持等核心服務內(nèi)容，通過數(shù)據(jù)、案例、圖片等形式，系統(tǒng)展示了半年來在保障學院教學樓、辦公區(qū)、公共區(qū)域等場所安全、整潔、有序運行方面所做出的努力與取得的實效，同時也坦誠分析了當前工作中存在的不足與改進方向。

考核評議小組依據(jù)前期制定的量化考核標準與日常巡查記錄，結(jié)合教職工及學員的滿意度抽樣調(diào)查結(jié)果，對各服務公司的現(xiàn)場管理、服務質(zhì)量、應急響應、溝通協(xié)調(diào)、成本控制及創(chuàng)新舉措等多個維度進行了全面、客觀、公正的評議。評議過程既肯定了各公司在維護學院基礎(chǔ)運行、應對突發(fā)狀況、配合重大考試與培訓活動保障等方面做出的積極貢獻，也明確指出了在服務細節(jié)標準化、響應時效性、主動服務意識等方面有待進一步加強的空間。會議強調(diào)了物業(yè)服務作為學院形象窗口和運行基石的重要性，要求各外包公司必須牢固樹立“服務育人”理念，將服務保障工作與繼續(xù)教育的特點深度融合。

會議的第二階段，議題自然延伸至與學院核心業(yè)務緊密相關(guān)的“教育咨詢服務”領(lǐng)域。與會人員結(jié)合物業(yè)服務保障中接觸到的學員反饋與一線觀察，就如何進一步優(yōu)化學院的教育咨詢服務流程、提升咨詢響應專業(yè)度與親和力、利用智能化手段改善咨詢體驗等展開了熱烈討論。大家一致認為，優(yōu)質(zhì)的物業(yè)環(huán)境是基礎(chǔ)，而專業(yè)、高效、便捷的教育咨詢服務則是提升學員滿意度、塑造學院品牌形象的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議建議，未來可探索建立物業(yè)前臺與教育咨詢信息的聯(lián)動機制，在基礎(chǔ)問詢指引方面實現(xiàn)無縫銜接；學院內(nèi)部應加強對教育咨詢服務的標準化培訓與質(zhì)量監(jiān)控，確保從學員踏入學院的第一步起，就能感受到規(guī)范、專業(yè)、溫暖的全程服務。

本次會議不僅是一次常規(guī)的工作考核，更是一次凝聚共識、促進協(xié)同、謀劃發(fā)展的務實之舉。它標志著繼續(xù)教育學院在深化后勤社會化改革、強化外包服務監(jiān)管、推動服務保障與主營業(yè)務協(xié)同發(fā)展方面邁出了堅實的一步。學院領(lǐng)導在發(fā)言中要求，各物業(yè)服務外包公司須以此次考核評議為新的起點，針對評議意見立即制定整改與提升計劃，并將“以師生學員為中心”的服務理念貫穿始終。學院各部門要以優(yōu)化教育咨詢服務為抓手，內(nèi)外聯(lián)動，持續(xù)提升管理服務水平，共同為學院各類繼續(xù)教育項目的學員營造一個更加安全、舒適、高效的學習與交流環(huán)境，為推動學院事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實有力的服務支撐。